网站建设项目需求分析报告(网页项目需求分析)
本篇文章给大家谈谈网站建设项目需求分析报告,以及网页项目需求分析对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
如何写网站建设需求说明书
产品需求文档
项目名称
目录
1.总体说明2
1.1修订历史2
1.2项目概述2
1.3功能范围2
1.4用户范围2
1.5词汇表2
1.6非功能需求2
1.7其他说明2
2.UC部分3
2.1整体说明3
2.2UC正文3
2.2.1.UC_用例名称13
2.2.2.UC_用例名称23
对单个UC的说明3
1.
总体说明
1.1 修订历史
日期
版本
说明
作者
1.2 项目概述
项目概述
简单描述项目的背景、意义、目的、目标等,描述领域知识
1.3 功能范围
功能范围
给出业务逻辑图,类似BUC:描述各角色的职责、与周边系统的关系、全局商业规则
1.4 用户范围
角色
描述(涉及到的actor、system的描述)
1.5 词汇表
词汇
描述(术语与缩写的描述)
1.6 非功能需求
需求
描述
数据监控
针对一个功能模块级别的监控点,必填,并且功能上线2周后需要给出数据分析报告
性能
用户体验
……
1.7 其他说明
其他说明
其他任何需要说明的内容
2.
UC部分
2.1 整体说明
类图
截图(可选,对业务领域的描述)
类图说明
用例图
截图(必选)
用例图说明
状态图
截图(可选)
状态图说明
2.2 UC正文
2.2.1. UC_用例名称1
……
2.2.2. UC_用例名称2
……
对单个UC的说明
注1:视觉层面的描述通常直接通过Demo表达(如页面大小,颜色字体字号等)
注2:界面细节,引用界面规范文档(如表格中的文字对其方式)
注3:交互细节,引用交互规范文档(如出错提示的方式)
注4:文案细节,引用文案规范文档(如各种提示文案)
网页制作与网站设计报告书
网站项目管理规范
一.概念
网站项目管理就是根据特定的规范、在预算范围内、按时完成的网站开发任务。
二.需求分析
1.项目立项
我们接到客户的业务咨询,经过双方不断的接洽和了解,并通过基本的可行性讨论够,初步达成制作协议,这时就需要将项目立项。较好的做法是成立一个专门的项目小组,小组成员包括:项目经理,网页设计,程序员,测试员,编辑/文档等必须人员。项目实行项目经理制。
2.客户的需求说明书
第一步是需要客户提供一个完整的需求说明。很多客户对自己的需求并不是很清楚,需要您不断引导和帮助分析。曾经有一次,我问客户:“您做网站的目的是什么?”他回答:“没有目的,只是因为别人都有,我没有!”。这样的客户就需要耐心说明,仔细分析,挖掘出他潜在的,真正的需求。 配合客户写一份详细的,完整的需求说明会花很多时间,但这样做是值得的,而且一定要让客户满意,签字认可。把好这一关,可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成的失误和项目失败。糟糕的需求说明不可能有高质量的网站。那么需求说明书要达到怎样的标准呢?简单说,包含下面几点:
1.正确性:每个功能必须清楚描写交付的功能;
2.可行性:确保在当前的开发能力和系统环境下可以实现每个需求;
3.必要性:功能是否必须交付,是否可以推迟实现,是否可以在削减开支情况发生时"砍"掉;
4.简明性:不要使用专业的网络术语;
5.检测性:如果开发完毕,客户可以根据需求检测。
三.系统分析
1.网站总体设计
在拿到客户的需求说明后,并不是直接开始制作,而是需要对项目进行总体设计,详细设计,出一份网站建设方案给客户。总体设计是非常关键的一步。它主要确定:
1.网站需要实现哪些功能;
2.网站开发使用什么软件,在什么样的硬件环境;
3.需要多少人,多少时间;
4.需要遵循的规则和标准有哪些。
同时需要写一份总体规划说明书,包括:
1.网站的栏目和版块;
2.网站的功能和相应的程序;
3.网站的链接结构;
4.如果有数据库,进行数据库的概念设计;
5.网站的交互性和用户友好设计。
2.网站建设方案
在总体设计出来后,一般需要给客户一个网站建设方案。很多网页制作公司在接洽业务时就被客户要求提供方案。那时的方案一般比较笼统,而且在客户需求不是十分明确的情况下提交方案,往往和实际制作后的结果会有很大差异。所以应该尽量取得客户的理解,在明确需求并总体设计后提交方案,这样对双方都有益处。网站建设方案的包括以下几个部分:
1.客户情况分析;
2.网站需要实现的目的和目标;
3.网站形象说明;
4.网站的栏目版块和结构;
5.网站内容的安排,相互链接关系;
6.使用软件,硬件和技术分析说明;
7.开发时间进度表;
8.宣传推广方案;
9.维护方案;
10.制作费用;
11.本公司简介:成功作品,技术,人才说明等。
当您的方案通过客户的认可,您可以开始动手制作网站了。但还不是真正意义上的制作,你需要进行详细设计:
3.网站详细设计
总体设计阶段以比较抽象概括的方式提出了解决问题的办法。详细设计阶段的任务就是把解法具体化。详细设计主要是针对程序开发部分来说的。但这个阶段的不是真正编写程序,而是设计出程序的详细规格说明。这种规格说明的作用很类似于其他工程领域中工程师经常使用的工程蓝图,它们应该 包含必要的细节,例如:程序界面,表单,需要的数据等。程序员可以根据它们写出实际的程序代码。
四. 项目实施
1.整体形象设计
在程序员进行详细设计的同时,网页设计师开始设计网站的整体形象和首页。
整体形象设计包括标准字,Logo,标准色彩,广告语等。 首页设计包括版面,色彩,图像,动态效果,图标等风格设计,也包括banner,菜单,标题,版权等模块设计。首页一般设计1-3个不同风格,完成后,供客户选择。
记住:在客户确定首页风格之后,请客户签字认可。以后不得再对版面风格有大的变动,否则视为第二次设计。
开发制作
2.开发制作
到这里,程序员和网页设计师同时进入全力开发阶段,需要提醒的是,测试人员需要随时测试网页与程序,发现Bug立刻记录并反馈修改。不要等到完全制作完毕再测试,这样会浪费大量的时间和精力。项目经理需要经常了解项目进度,协调和沟通程序员与网页设计师的工作。
调试完善
3.调试完成
在网站初步完成后,上传到服务器,对网站进行全范围的测试。包括速度,兼容性,交互性,链接正确性,程序健壮性,超流量测试等,发现问题及时解决并记录下来。
为什么要记录文档呢?其实本软件工程本身就是一个文档,是一个不断充实和完善的标准。通过不断的发现问题,解决问题,修改,补充文档,使这个标准越来越规范,越来越工业化。进而使得网站开发趋向规范,趋向合理。
4.宣传推广
宣传推广的基本方法有:
1.网页里设置适当的META标签;
2.各搜索引擎登录;
3.准备新闻稿件在各新闻公告板发表;
4.合理使用Email邮件列表;
5.广告条交换;
6.付费广告。
至此,网站项目建设完毕,将有关网址,使用操作说明文档等提交客户验收。如果需要维护,另行签定维护项目。
五.维护
网站成功推出后,长期的维护工作才刚刚开始,需要做到的是:
1.及时响应客户反馈;例如可以采取Email自动回复功能,然后在1-3个工作日里解决问题,再次回复;
2.网站流量统计分析和相应对策;
3.尽量推广和使用您的网址;
4.网站内容的及时更新和维护。
六.遵循的规范
1.网站建设目录规范
2.网站文件命名规范
3.网站建设尺寸规范
4.网站首页head区代码规范
5.网站连接结构规范
网站开发规范
任何一个项目或者系统开发之前都需要定制一个开发约定和规则,这样有利于项目的整体风格统一、代码维护和扩展。由于Web项目开发的分散性、独立性、整合的交互性等,所以定制一套完整的约定和规则显得尤为重要。定制一系列约定和规则,包括组件团队、文件夹命名规则、文件名命名规则、程序代码编程风格、数据库设计约定。这些规则和约定需要与开发人员、设计人员和维护人员共同讨论定制,将来开发都将严格按规则或约定开发。每个团队开发都应有自己的一套规范,一个优良可行的规范可以使我们工作得心应手事半功倍,这些规范都不是唯一的标准不存在对与错,也许有些地方与你当前使用的习惯相驳,很多地方都有争议。。
非常明显在Web项目开发中有前后台开发之分,前台开发主要是指非程序编程部分,主要职责是网站AI设计、界面设计、动画设计等。而后台开发主要是编程和网站运行平台搭建,其主要职责是设计网站数据库和网站功能模板的实现。下面的这些规范主要是从这2个方面来定制的,这些规范是工作中总结的一点经验,本文档比较适合中小型网站或者Web项目的开发规范。
一.组建开发团队
在接手项目后的第一件事是组建团队。根据项目的大小团队可以有几十人,也有可以是只有几个人的小团队,在团队划分中应该含有6个角色,这6个角色是必须的,分别是项目经理,策划,美工,程序员,代码整合员,测试员。也许你的团队还没有6个人,没有关系一个人可以有多个角色,比如项目经理还可以有策划这个角色,如程序员还可以含有代码整合和测试这2个角色,如果你的项目够大人数够多那就分为6个组,每个组分工再来细分。下面简单介绍一下这6个角色的具体职责。
项目经理,项目总体设计,开发进度的定制和监控,定制相应的开发规范,负责各个环节的评审工作,协调各个成员(小组)之间开发。策划,提供详细的策划方案和需求分析。还包括后期网站推广方面的策划。美工,根据策划和需求设计网站AI,界面,Logo等。程序员,根据项目总体设计来设计数据库和功能模块的实现。代码整合员,负责将程序员的代码和界面融合到一起,代码整合员可以制作网站的相关页面,测试员,负责测试程序。
二.开发工具
Web开发工具主要分为3部分,第一部分是网站前台开发工具,第二部分是网站后台开发环境,第三部分是项目管理和辅助软件。下面分别简单介绍这三部分需要使用的软件。
网站前台开发主要是指Web界面设计。包括网站整体框架建立、常用图片、Flash动画设计等等,主要使用的相关软件是:Adobe Illustrator 、Adodb Photoshop、Dreamweaver MX、Flash MX等。
网站后台开发主要指网站动态程序开发、数据库建模,主要使用的相关软件是: PowerDesigner(数据库建模),PowerDesigner在数据库设计方面应用非常强大,用它可以快速创建数据库概念和物理模型,我最喜欢的还是它生成数据库Report的功能太方便了,设计数据库强烈推荐用它。Rational Rose(程序建模),如果你的项目功能模块不是特别复杂那就剩了它吧,这样会节省一些时间和开发的复杂度,不过我个人认为不管是大项目还是小项目都应该画画Rose图。
网站项目管理主要指对开发进度和代码版本的控制。开发进度用Microsoft Project来制定,代码版本控制采用Visual SourceSafe,当然还有其他的选择比如CVS和Rational ClearCase。网站测试采用VS.net的附带工具Microsoft Application Center Test,它可以进行并行、负载测试等。程序文档编写采用Word,用WPS也可以。
三.网站开发流程
在项目开始实施之前应该有一个工作步骤也就是工作流程,在项目开发中最需要时间的是总体设计和系统测试,而程序编写代码所占的时间并不多,但有的团队就急于开发写代码,先把程序写出来再说,没有注重评审和测试这2个环节,结果造成返工,我在一家比较大的公司中都遇到多次这种情况。所以项目来了不要急于开工写代码,应该一步一步慢慢来,只有走的慢才能走得稳走得远。图1的开发流程比较好地体现开发的整个环节。
图 1
从图1可以看到2条主线,这2条主线分别是前台开发和后台开发。前后台开发在项目开发早期互相没有交叉,当然不是绝对没有,Web策划和需求分析都是互相有关系的,一个是网站表现形式和风格的策划另一个是网站功能的策划,它们是衣服和躯干的关系。到了开发后期就需要把界面和功能模块结合起来形成一个统一,也就即将发布的网站。
四.数据库开发规范
数据文件命名采用系统名+_+文件类型,比如系统名为kupage,则数据库文件命名为kupage_database.mdf,有的数据库文件有多个,比如SQL Server就有2个,一个是数据库文件,另一个是日志文件,那么他们的文件命名分别为kupage_database.mdf,kupage_log.log。文件名全部采用小写。
数据库表命名规范,表名长度不能超过30个字符,表名中含有单词全部采用单数形式,单词首写字母要大写,多个单词间不用任何连接符号。若库中有多个系统,表名采用系统名称+单词或多个单词,系统名是开发系统的缩写,系统名称全部采用小写英文字符,如bbsTitle,bbsForumType。若库中只含有一个系统,那么表名仅用一个单词或多个单词。单词选择能够概括表内容的一个或多个英文单词,如UserInfo,UserType。关连表命名规则为Re_表A_表B,Re是Relative的缩写,如:Re_User_ArticleType, Re_User_FormType。
数据库字段命名规范,数据库字段名全部采用小写英文单词,单词之间用”_”隔开,命名规则是表别名+单词,如:user_name,user_pwd。表别名规则,如果表名是一个单词,别名就取单词的前4 个字母;如果表名是两个单词,就各取两个单词的前两个字母组成4 个字母长的别名;如果表的名字由3 个单词组成,你不妨从头两个单词中各取一个然后从最后一个单词中再取出两个字母,结果还是组成4 字母长的别名。
视图名采用规则View_表A_表B_表C,View表示视图。这个视图由几个表产生就用”_”连接几个表的名,如果表过多可以将表名适当简化,但一定要列出所有表名。
存储过程命名规则P_表名_存取过程名(缩写),比如P_User_Del,P_ArticleType_AddData。
SQL语句编写规则,关键字必须大写,其他书写按上述命名规则,比如:
SELECT user_id, user_name FROM User WHERE user_id = ‘tom’
五.文件夹文件名命名规范
文件夹命名一般采用英文,长度一般不超过20个字符,命名采用小写字母。除特殊情况才使用中文拼音,一些常见的文件夹命名如:images(存放图形文件),flash(存放Flash文件),style(存放CSS文件),scripts(存放Javascript脚本),inc(存放include文件),link(存放友情链接),media(存放多媒体文件)等。
文件名称统一用小写的英文字母、数字和下划线的组合。命名原则的指导思想一是使得你自己和工作组的每一个成员能够方便的理解每一个文件的意义,二是当我们在文件夹中使用“按名称排例”的命令时,同一种大类的文件能够排列在一起,以便我们查找、修改、替换、计算负载量等等操作 。
1、图片的命名原则名称分为头尾两部分,用下划线隔开,头部分表示此图片的大类性质例如广告、标志、菜单、按钮等等。
放置在页面顶部的广告、装饰图案等长方形的图片取名: banner
标志性的图片取名为: logo
在页面上位置不固定并且带有链接的小图片我们取名为 button
在页面上某一个位置连续出现,性质相同的链接栏目的图片我们取名: menu
装饰用的照片我们取名: pic
不带链接表示标题的图片我们取名: title
下面是几个范例: banner_sohu.gif 、banner_sina.gif、 menu_aboutus.gif 、menu_job.gif、 title_news.gif、 logo_police.gif、 logo_national.gif 、pic_people.jpg 。
2、动态语言文件命名规则性质_描述,描述可以有多个单词,用”_”隔开,性质一般是该页面得概要。
范例:register_form.asp,register_post.asp,topic_lock.asp
六.程序代码编程规范
一个良好的程序编码风格有利于系统的维护,代码也易于阅读查错。在此只讨论ASP的编程风格和约定。在ASP中所有变量是弱变量,无需定义就可以直接使用,而且代码不区分大小写。但其他语言一般这些都要定义的,为了养成良好的编程习惯,编写代码务必按照一下规则。
1、每个变量名必须定义,在ASP文件的最开始添加语句,强制定制每个变量。
2、出于易读和一致性的目的,在代码中使用以下变量命名约定:
子类型 前缀 示例
Boolean bln blnFound
Byte byt bytRasterData
Date (Time) dtm dtmStart
Double dbl dblTolerance
Error err errOrderNum
Integer int intQuantity
Long lng lngDistance
Object obj objCurrent
Single sng sngAverage
String str strFirstName
3、程序代码需要有缩进,缩进采用键盘Tab键,不采用空格键。并且”=”或者链接字符串时需要左右空一格,如下:
4、函数过程编写的约定。函数或者过程命名采用动作+名词,每个函数需要给出相应的注释,函数功能,传入变量,以及作者和修改相关信息。如下面函数:
%
'[功能] 返回一个参数的值
'[参数] strParameterName 参数名称
'[作者] icefire 2002/8/20 am
Function GetParameterValue(strParameterName)
Dim objRS, strSQL, strParameterValue
strSQL = "SELECT ParameterValue FROM damsParameters WHERE ParameterName = '" strParameterName "'"
.
.
.
GetParameterValue = strParameterValue
Set objRS = Nothing
End Function
5、ASP内置对象区分大小写。如下代码片断
strUserName = Request.Form(“UserName”)
Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")
6、数据库连接一个库只能有一个数据库连接文件,创建数据库对象得原则是尽可能晚地打开数据库,尽可能早地关闭数据库。创建数据库对象调用统一地创建函数。如下:
Sub OpenConn(ByRef conn)
Dim strDBPath, strDBConnection
strDBPath = Server.MapPath("database/tax.mdb")
strDBConnnection = "Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}; DBQ=" strDBPath
Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")
conn.Open strDBConnnection
End Sub
7、当一个对象不在使用时要释放对象资源,比如objFSO,objRS对象等。采用统一函数调用。函数如下:
Sub CloseObj(ByRef obj)
If IsObject(obj) Then
obj.Close
Set obj = nothing
End If
End Sub
8、时间全部以字符串的形式保存到数据库中,这样做能够是日期在不同的数据库中都能良好地保存,也方便数据库地迁移。时间用14位字符串保存,日期用8位字符串保存。
七.网站首页head区代码规范
head区是指首页HTML代码的head和/head之间的内容。 必须加入的标签
1.公司版权注释
!--- The site is designed by Maketown,Inc 06/2004 ---
2.网页显示字符集
简体中文:META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=gb2312"
繁体中文:META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=BIG5"
英 语:META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1"
3.网页制作者信息
META name="author" content="webmaster@maketown.com"
4.网站简介
META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="本站是一个医疗站点…"
5.搜索关键字
META NAME="keywords" CONTENT="xxxx,xxxx,xxx,xxxxx,xxxx,"
6.网页的css规范
LINK href="style/style.css" rel="stylesheet" type="text/css"
(参见目录及命名规范)
7.网页标题
titlexxxxxxxxxxxxxxxxxx/title
8.可以选择加入的标签
1.设定网页的到期时间。一旦网页过期,必须到服务器上重新调阅。
META HTTP-EQUIV="expires" CONTENT="Wed, 26 Feb 1997 08:21:57 GMT"
2.禁止浏览器从本地机的缓存中调阅页面内容。
META HTTP-EQUIV="Pragma" CONTENT="no-cache"
3.用来防止别人在框架里调用你的页面。
META HTTP-EQUIV="Window-target" CONTENT="_top"
4.自动跳转。
META HTTP-EQUIV="Refresh" CONTENT="5;URL=" 5指时间停留5秒。
5.网页搜索机器人向导.用来告诉搜索机器人哪些页面需要索引,哪些页面不需要索引。
META NAME="robots" CONTENT="none"
CONTENT的参数有all,none,index,noindex,follow,nofollow。默认是all。
6.收藏夹图标
link rel = "Shortcut Icon" href="favicon.ico"
所有的javascript的调用尽量采取外部调用.
SCRIPT LANGUAGE="javascript" SRC="script/xxxxx.js"/SCRIPT
附body标签:
body标签不属于head区,这里强调一下,为了保证浏览器的兼容性,必须设置页面背景body bgcolor="#FFFFFF"
八.网站建设尺寸规范
1. 页面标准按800*600分辨率制作,实际尺寸为778*434px
2. 页面长度原则上不超过3屏,宽度不超过1屏
3. 每个标准页面为A4幅面大小,即8.5X11英寸
4. 全尺寸banner为468*60px,半尺寸banner为234*60px,小banner为88*31px
5. 另外120*90,120*60也是小图标的标准尺寸
6. 每个非首页静态页面含图片字节不超过60K,全尺寸banner不超过14K
求一个某某网站(交易,征服,考试,查询类。。。)建设的需求分析报告
既然是学校留得作业 那要求一定不严了 直接在网上搜 就可以 一会儿会有很多 不很要求的稍微改一下就可以了
还有什么问题的话 可以直接hi我呀
网站设计需求分析怎么写
1)绘制关联图:绘制系统关联图是用于定义系统与系统外部实体间的界限和接口的简单模型。同时它也明确了通过接口的信息流和物质流。
2)创建开发原型:创建用户接口原型当开发人员或用户不能确定需求时,开发一个用户接口原型,这样使得许多概念和可能发生的事更为直观明了。用户通过评价原型将使项目参与者能更好地相互理解所要解决的问题。注意要找出需求文档与原型之间所有的冲突之处。
3)分析可行性:分析需求可行性在允许的成本、性能要求下,分析每项需求实施的可行性,明确与每项需求实现相联系的风险,包括与其它需求的冲突,对外界因素的依赖和技术障碍。
4)确定需求优先级:确定软件工程需求的优先级别应用分析方法来确定使用实例、产品特性或单项需求实现的优先级别。以优先级为基础确定产品版本将包括哪些特性或哪类需求。当允许需求变更时,在特定的版本中加入每一项变更,并在那个版本计划中作出需要的变更。
5)为需求建立模型:为需求建立模型需求的图形分析模型是软件需求规格说明极好的补充说明。它们能提供不同的信息与关系以有助于找到不正确的、不一致的、遗漏的和冗余的需求。这样的模型包括数据流图、实体关系图、状态变换图、对话框图、对象类及交互作用图。
6)编写数据字典:创建数据字典数据字典是对系统用到的所有数据项和结构的定义,以确保开发人员使用统一的数据定义。在需求阶段,数据字典至少应定义客户数据项以确保客户与开发小组是使用一致的定义和术语。分析和设计工具通常包括数据字典组件。
7)应用质量功能调配:使用质量功能调配质量功能调配是一种高级系统技术,它将产品特性、属性与对客户的重要性联系起来。该技术提供了一种分析方法以明确那些是客户最为关注的特性。它将需求分为三类:期望需求,即客户或许并未提及,但如若缺少会让他们感到不满意;普通需求;兴奋需求,即实现了会给客户带去惊喜,但若未实现也不会受到责备。
门户网站需求分析
这个是如何写,你看一下
一个网站项目的确立是建立在各种各样的需求上面的,这种需求往往来自于客户的实际需求或者是出于公司自身发展的需要,其中客户的实际需求也就是说这种交易性质的需求占了绝大部分。面对对网站开发拥有不同知识层面的客户,项目的负责人对用户需求的理解程度,在很大程度上决定了此类网站开发项目的成败。因此如何更好地的了解、分析、明确用户需求,并且能够准确、清晰以文档的形式表达给参与项目开发的每个成员,保证开发过程按照满足用户需求为目的正确项目开发方向进行,是每个网站开发项目管理者需要面对的问题。就这个问题,本文想提出自己的一些看法和建议,希望各位读者批评指正:
一、 那些人应该参与网站开发项目的需求分析活动
需求分析活动其实本来就是一个和客户交流,正确引导客户能够将自己的实际需求用较为适当的技术语言进行表达(或者由相关技术人员帮助表达)以明确项目目的的过程。这个过程中也同时包含了对要建立的网站基本功能和模块的确立和策划活动。所以项目小组每个成员、客户甚至是开发方的部门经理(根据项目大小而定)的参与是必要的。而项目的管理者在需求分析中的职责有如下几个方面:
1、 负责组织相关开发人员与用户一起进行需求分析。
2、 组织美术和技术骨干代表或者全部成员(与用户讨论)编写《网站功能描述书(初稿)》文档。
3、 组织相关人员对《网站功能描述书(初稿)》进行反复讨论和修改,确定《网站功能描述书》正式文档。
4、 如果用户有这方面的能力或者用户提出要求,项目管理者也可以指派项目成员参与,而由用户编写和确定《网站功能描述书》文档。
5、 如果项目比较大的话,最好能够有部门经理或者他授权的人员参与到《网站功能描述书》的确定过程中来。
二、 完整的需求调查文档记录体系
在整个需求分析的过程中,将按照一定规范的编写需求分析的相关文档不但可以帮助
目成员将需求分析结果更加明确化,也为以后开发过程中做到了现实文本形式的备忘,并且有助于公司日后的开发项目提供有益的借鉴和模范,成为公司在项目开发中积累的符合自身特点的经验财富。
需求分析中需要编写的文档主要是《网站功能描述书》,他基本上是整个需求分析活动的结果性文档,也是开发工程中项目成员主要可供参考的文档。为了更加清楚的描述《网站功能描述书》往往还需要编写《用户调查报告》和《市场调研报告》文档来辅助说明。各种文档最好有一定的规范和固定格式,以便增加其可阅读性和方便阅读者快速理解文档内容,相关规定将在本文后面讨论。
三、 向用户调查些什么
在需求分析的工程中,往往有很多不明确的用户需求,这个时候项目负责人需要调查用户的实际情况,明确用户需求。一个比较理想化的用户调查活动需要用户的充分配合,而且还有可能需要对调查对象进行必要的培训。所以调查的计划安排:时间、地点、参加人员、调查内容,都需要项目负责人和用户的共同认可。调查的形式可以是:发需求调查表、开需求调查座谈会或者现场调研。调查的内容主要如下:
1、 网站当前以及日后可能出现的功能需求。
2、 客户对网站的性能(如访问速度)的要求和可靠性的要求。
3、 确定网站维护的要求。
4、 网站的实际运行环境。
5、 网站页面总体风格以及美工效果(必要的时候用户可以提供参考站点或者由公司向用户提供)。
6、 主页面和次级页面数量,是否需要多种语言版本等
7、 内容管理及录入任务的分配。
8、 各种页面特殊效果及其数量(js,flash等)
9、 项目完成时间及进度(可以根据合同)
10、明确项目完成后的维护责任。
调查结束以后,需要编写《用户调查报告》,《报告》的要点是:
1、 调查概要说明:网站项目的名称;用户单位;参与调查人员;调查开始终止的时间;调查的工作安排。
2、 调查内容说明:用户的基本情况;用户的主要业务;信息化建设现状;网站当前和将来潜在的功能需求、性能需求、可靠性需求、实际运行环境;用户对新网站的期望等。
3、 调查资料汇编:将调查得到的资料分类汇总(如调查问卷,会议记录等等)
四、 市场调研活动内容
通过市场调研活动,清晰的分析相似网站的性能和运行情况。可以帮助项目负责人更加清楚的构想出自己开发的网站的大体架构和模样,在总结同类网站优势和缺点的同时项目开发人员可以博采众长开发出更加优秀的网站。
但是由于实际中时间、经费、公司能力所限,市场调研覆盖的范围有一定的局限性,在调研市场同类网站的时候,应尽可能调研到所有比较出名和优秀的同类网站。应该了解同类网站的使用环境与用户的诧异点、类似点,同类产品所定义的用户详细需求(需要公司或者项目负责人有一定的关系)。市场调研的重点应该放在主要竞争对手的作品或类似网站作品的有关信息上。市场调研可以包括下列内容:
1、 市场中同类网站作品的确定。
2、 调研作品的使用范围和访问人群。
3、 调研产品的功能设计(主要模块构成,特色功能,性能情况等等)
4、 简单评价所调研的网站情况。
调研的目的是明确并且引导用户需求。
对市场同类产品调研结束后,应该撰写《市场调研报告》主要包括一下要点:
1、 调研概要说明:调研计划;网站项目名称、调研单位、参与调研、调研开始终止时间。
2、 调研内容说明:调研的同类网站作品名称、网址、设计公司、网站相关说明、开发背景、主要适用访问对象、功能描述、评价等
3、 可采用借鉴的调研网站的功能设计:功能描述、用户界面、性能需求、可采用的原因。
4、 不可采用借鉴的调研网站的功能设计:功能描述、用户界面、性能需求、不可采用的原因。
5、 分析同类网站作品和主要竞争对手产品的弱点和缺陷以及本公司产品在这些方面的优势。
6、 调研资料汇编:将调研得到的资料进行分类汇总。
五、 清晰的需求分析输出——《网站功能描述书》:
在拥有前期公司和客户签订的合同或者是标书的约束之下,通过较为详细具体的用户调查和市场调研活动,借鉴其输出的《用户调查报告》和《市场调研报告》文档,项目负责人应该对整个需求分析活动进行认真的总结,将分析前期不明确的需求逐一明确清晰化,并输出一份详细清晰的总结性文档――《网站功能描述书(最终版)》以供作为日后项目开发过程中的依据。
《网站功能描述书》必须包含以下内容:
1、 网站功能
2、 网站用户界面(初步)
3、 网站运行的软硬件环境
4、 网站系统性能定义
5、 网站系统的软件和硬件接口
6、 确定网站维护的要求
7、 确定网站系统空间租赁要求
8、 网站页面总体风格及美工效果。
9、 主页面及次页面大概数量。
10、管理及内容录入任务分配。
11、各种页面特殊效果及其数量。
12、项目完成时间及进度(根据合同)
13、明确项目完成后的维护责任。
综上所述,在网站项目的需求分析中主要是由项目负责人来确定对用户需求的理解程度,而用户调查和市场调研等需求分析活动的目的就是帮助项目负责人加深对用户需求的理解和对前期不明确的地方进行明确化,以便于日后在项目开发过程中作为开发成员的依据和借鉴。
当然一次成功的需求分析不仅需要项目负责人甚至是客户等所有项目相关人员的共同努力,还和公司的能力范围有一定关系。需要说明的是本文所述的需求分析活动内容是建立在较为理想的基础上的。由于各个公司现实情况的不同,读者可以根据自身情况不一借鉴吸收利用。重要的是能构根据本公司的情况,系统的规范此类文档做好保存和收集,相信对公司以后其他网站项目的进行以及公司自身实力的增强都会有很大帮助。
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