软件开发公司呼叫中心问题(软件开发公司呼叫中心问题有哪些)

软件开发 2709
本篇文章给大家谈谈软件开发公司呼叫中心问题,以及软件开发公司呼叫中心问题有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 本文目录一览: 1、怎样自建呼叫中心?

本篇文章给大家谈谈软件开发公司呼叫中心问题,以及软件开发公司呼叫中心问题有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览:

怎样自建呼叫中心?

1、明确呼叫中心建设的目的

你建这个呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是为了做电话外呼使用?是企业想做营销用呢?还是政府单位使用?是要做外包服务呢?还是自己用?是想挣钱用呢还是想做客户服务使用?总之,需要把你的新建的呼叫中心用来干什么说清楚。

2、呼叫中心建设需求

写一份需求文档。把您想要做什么,写的清清楚楚。需求包括现在有什么,碰到了什么问题,以后想整成什么样。写好需求以后,交流的速度最快也最准确。

3、设置、扩容、升级要灵活、快速、低成本

企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时(如座席、IVR、ACD等),维护或管理人员就能根据需求方便地配置系统。

4、与企业整体的通讯系统能够很好的融合

呼叫中心对企业只是一个部门,这个部门与企业的其他部门协同工作,才能发挥它的作用。如果想尽可能一次解决客户的问题,这就需要呼叫中心与企业的电话系统融为一体,前台和后台可以协同工作。当需要设立非客服中心平台的专业座席时,可以方便地将普通分机电话升级为座席电话。

5、业务软件与呼叫中心

业务软件是指坐席人员处理来电记录的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是企业先有自己的CRM,ERP,SCM等系统后,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。

网讯兆通呼叫中心系统所能实现的功能有:

网讯兆通呼叫中心的功能:

1、来电弹屏

2、座席电话通话功能

3、IVR自动语音导航

4、自动话务分配ACD

5、CRM客户资料管理

6、通话录音

7、话务统计

8、外呼功能

9、业务管理功能

10、短信功能

11、自动语音报工号

12、满意度评价功能

13、统计报表

电话销售中的呼叫中心选址问题

为建设呼叫中心选择场地位置,是项目实施团队需要进行决策的一个最重大的问题。确定呼叫中心场地的位置受许多因素的牵制,一方面需要考虑客观条件的限制,而另一方面还需要考虑企业管理政策方面的因素。

伴随着当今先进的通讯及计算机应用技术的发展,为呼叫中心选址已经很少受到技术的影响,而更多的是受到非技术因素的局限,例如人力资源及运营中的长途电信通讯成本。

技术性问题

在为呼叫中心选址这一问题上,项目实施团队需要考虑的技术问题如下:

• 系统的设计

如果呼叫中心将建设在已有的场地设施中,那么呼叫中心系统设计本身将受到现有设施、通讯线路,及相关电信服务商的局限或影响。

不是所有的PBX/ACD/IVR设备的运作都需要当地电信公司的控制或切换。因此,系统通讯交换的有效性、实用性将是系统设计的最根本的问题。对于语音或数据等信息的高速交换、中继线路、ISDN等其他涉及通讯及数据交换的线路的可靠性、有效性将影响整个系统设计。

• 周边电话通讯公司的设施及服务

某些特定的电信运营商在有些区域内可能无法提供服务。因此,有些独特的服务内容将无法实现,例如先进的800服务、ANI服务、DNIS服务等。但是,这些服务恰恰是在呼叫中心设计规划中所需要的。

• 现有设施

如果呼叫中心将建设在已有的场地设施中,我们应考虑为现有的场地设施布线、供暖系统、通风系统、空调系统,以及需考虑现有场地设施的基础结构是否能满足支持呼叫中心设备的要求,和呼叫中心中继线路的要求。

非技术性问题

在呼叫中心选址这一决策问题上,一些非技术性问题也是非常关键的。这些问题将对呼叫中心场地选择产生重要的影响,这些问题如下:

• 管理政策

对于国有企业或机构来说,他们已经在城市具体的区域内拥有一些办公场地,同时在其他的区域中或许还有些分支机构。

因此,企业现有的办公场地将对呼叫中心场地的选择产生非常重要的行政方面的影响。

• 设施

有些企业非常希望呼叫中心能位于企业已经拥有的场地中。但是,如果企业采取租赁办公场地的话,那么为呼叫中心租赁场地的大小、租期或有可能转租等将是企业十分关心的问题。因为,企业呼叫中心的场地与企业其他各个部门的所在地最好在同一个场地或同一个建筑物当中,这将有利于将来的运营,各部门之间的协调。如果企业拥有办公场所而又不够大的话,他们可以出租或出售这些物业。

另外,还有一些需要考虑的就是相关设施,例如为员工预备的休息、更衣、娱乐场所,以及为员工上班停车预备足够的停车场。

• 管理方针

相对集中式的管理将有利于在管理及运营方面产生更加积极的效果,也有利于提高运营效率,管理效力也可以集中地体现。与员工众多的服务团队密切接触,使得轻松地管理他们成为可能。

• 员工

一个非常重要的考虑因素,就是员工知识库的建立。它将有助于呼叫中心的运营,以及员工的维系。许多员工可能具备非常丰富的经验和知识,他们对于客户来说是非常宝贵的,和不能替代的。通过他们建立企业员工知识库将有助于全体员工的在职培训与提高。

• 工作量/降低通讯成本(长途)

将呼叫中心建设在人口密集、经济发达,以及企业客户群较集中的区域,将有助于企业节约长途通讯成本,同时对于企业客户也是好事。

有人了解呼叫中心吗?它是做什么的?有什么作用和功能

中文名称:呼叫中心

英文名称:call center

定义:一种基于计算机电话集成(CTI)技术、与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。 所属学科:通信科技(一级学科);服务与应用(二级学科)

它是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。

电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务 客服系统图片

与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心。 呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。

根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。

系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。

1.登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。

2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。

3.拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。

4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。

5. 录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。

6.停止:停止录音。

7.留言:给服务人员留言。

8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。

9.远程接听:无需跑过去,就可以接听同事的电话。

10.免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。 11.转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。

12.电话会议:可以实现多方通话。

13. 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。

14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。

15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。

16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。

17.外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。

做 自建呼叫中心系统软件开发的公司有哪些

你可以自己查看,也要看地区,在南京,小灵呼和呼叫王,做得比较好

在北京讯鸟,做的很好,不过也需要看你企业的坐席数和呼叫中心的需求,企业不同,软件不同,搭建还是有所区别的

那些呼叫中心厂商的开发DE(呼叫中心软件)比较好?

上海易沃软件科技呼叫中心厂商的开发DE(呼叫中心软件)比较好! 易沃软件科技有限公司成立于2003年,提供专业的呼叫中心系统,具有8年呼叫中心建设经验,拥有众多知名企业成功案例,是从事呼叫中心建设整体 解决方案的专业公司。尤其是由公司自主开发的融合电子商务和通讯技术的先进产品:电话营销系统和电子商务购物系统、电视购物系统,帮助客户提升业务,获取 市场优势,得到了业界的好评。 公司聚集了一批有多年通讯行业经验的高级工程师,对于呼叫中心系统所包含的PBX、CTI、IVR、网络设备、数据库系统、主机系统等产品都有深 刻的理解和系统实施经验。易沃拥有强大的研发队伍和完善的管理制度,并且不断吸纳高科技人才,扩充综合实力。易沃人本着“协作、求实、创新、拼搏”的精 神,把计算机及通讯领域最先进的技术和我们的智慧与工作热情相结合,不断推出价格合理、性能优越的一流产品,提供从咨询、方案设计、项目实施到运营管理培 训的“一站式”服务,为各种规模的企业提供全面的服务与支持! 详情楼主可以到易沃官网去查看下!

呼叫中心新坐席需要掌握哪些知识?

新入职的坐席刚刚完成了呼叫中心的适应性培训,并以优异的成绩通过了产品知识测验,掌握了良好的沟通技能。那么在正式上岗之前,否还欠缺些什么?作为一名新晋坐席,究竟需要了解哪些与呼叫中心有关的知识?

1.职业与行业

了解呼叫中心对整个企业的重要性?应当明白自己所做的不仅仅是“接听电话”,而是整个商业活动中的一个任务关键部分。应真诚对待这一职业,而不是单纯地将其视作为晋级的跳板。了解这一职业的背景与发展方向。这些知识不但能协助你在短期内提高员工满意度,而且还能从长期降低人员的流动率。

2.绩效测量

你的坐席人员是否了解你每天所测量的是哪些绩效?向他们阐述呼叫中心绩效目标(比如服务、效率或业绩)对公司整体目标的支持作用。只有在了解呼叫中心的运营目标之后,他们才能明确定义自己的工作绩效目标。使得每名坐席都应了解自己的绩效会被如何测量,以及怎样做才能提高自己的得分。

3.人力管理

你的员工是否了解严格执行排班计划的重要性?他们是否了解人力管理的基本流程本,以及适当的呼叫处理人选对呼叫中心成本和服务的影响?向坐席人员解释排班计划与排班流程的设定方式,以及它们对服务和成本的影响。

4.呼叫中心技术

你的坐席人员是否了解他们所接听的电话是如何被转接到桌面上的?客户在与他们通话的过程中产生了怎样的体验?哪些技术能让他们更有效地处理呼叫?指导他们站在客户的角度来了解整个通讯流程。可以采用哪些现有的技术来提高呼叫处理效率,并对呼叫中心的后台技术形成一个基本的认知。

5.客户关系

了解客户价值能让他们有针对性地提供服务,这些互动就会对客户保持率的高低产生深远的意义。培养坐席人员的客户终生价值观,帮助他们认识自己在客户保持中所起到的重要作用。如果你的呼叫中心部署了CRM战略与技术,那就必须让一线人员了解这些战略对呼叫处理所产生的影响。

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